ChatGPTについて、
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便利そうなのは分かるけど
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実際、仕事でどう使えばいいの？
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自分の業務に関係あるのかな？
と感じている人も多いと思います。
この記事では、ChatGPT初心者の会社員向けに、仕事で使いやすい具体例を5つ紹介します。
どれも特別なスキルは不要で、今日から試せる内容です。
- ① メール文の下書きを作る
- ② 議事録・メモの整理
- ③ 資料作成のたたき台を作る
- ④ アイデア出し・壁打ち相手にする
- ⑤ 調べ物を分かりやすくまとめる
- 仕事で使うときの注意点
- こんな人に特におすすめ
- まとめ
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① メール文の下書きを作る
仕事で意外と時間を取られるのが、メール作成です。
ChatGPTに、こんな感じで聞いてみてください。
すると、そのまま使えるレベルの下書きが返ってきます。
あとは自分で少し手直しするだけなので、
ゼロから考えるよりかなり楽になります。
② 議事録・メモの整理
会議後のメモ整理にも使えます。
と前置きして、箇条書きのメモを貼り付けるだけ。
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要点をまとめる
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見出しを付ける
といった作業を自動でやってくれるので、
頭の整理にも役立ちます。
③ 資料作成のたたき台を作る
PowerPointや資料作成が苦手な人にもおすすめです。
と入力すると、
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見出し構成
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話の流れ
を提案してくれます。
資料の中身は自分で作る必要がありますが、
構成を考える時間が大きく減ります。
④ アイデア出し・壁打ち相手にする
企画や改善案を考えるとき、
1人で悩むと行き詰まりがちです。
ChatGPTは、壁打ち相手としても使えます。
完璧な案でなくても、
考えるきっかけをもらえるのが大きなメリットです。
⑤ 調べ物を分かりやすくまとめる
分からない用語や仕組みを調べるときにも便利です。
専門サイトを読む前に使うと、
理解のスピードがかなり上がります。
仕事で使うときの注意点
便利なChatGPTですが、仕事で使う際は注意も必要です。
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情報が正しいとは限らない
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社外秘・個人情報は入力しない
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そのまま使わず必ず確認する
あくまで 「補助ツール」として使うのが基本です。
こんな人に特におすすめ
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文章作成が苦手な人
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仕事のスピードを上げたい人
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考える時間を減らしたい人
逆に、
「全部任せたい」「確認はしたくない」
という人には向いていません。
まとめ
ChatGPTは、
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メール
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メモ整理
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資料構成
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アイデア出し
など、仕事のちょっとした負担を減らすのが得意です。
いきなり完璧に使いこなす必要はありません。
まずは1つ、自分の業務に合いそうな使い方から試してみてください。
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