AI仕事術ラボ

仕事を楽にするAIツールの使い方を、初心者向けにわかりやすく紹介します

【初心者向け】ChatGPT仕事術|最初に覚えるべき使い方3つ

ChatGPTを使い始めたものの、

  • いろいろできそうで、何から手を付ければいいか分からない

  • 仕事で使いたいけど、難しそう

  • 結局、あまり活用できていない

と感じている人も多いと思います。

この記事では、ChatGPT初心者の会社員が「まず最初に覚えるべき仕事での使い方」を3つに絞って紹介します。

あれもこれも覚える必要はありません。
まずはこの3つだけでOKです。

 

結論:最初はこの3つだけ覚えればいい

ChatGPTを仕事で使うなら、
まずは次の3つから始めるのがおすすめです。

  1. 文章作成の下書き

  2. 考えの整理・要約

  3. イデア出し(壁打ち)

この3つは、どんな職種でも使いやすく、失敗しにくい使い方です。

① 文章作成の下書きに使う

ChatGPTが一番活躍するのが、文章作成のサポートです。

  • メール文

  • 説明文

  • 社内向け文章

ゼロから考えるのではなく、
「下書きを作ってもらう」感覚で使うのがポイントです。

 
取引先への連絡メールの下書きを作ってください。 ビジネス向けで丁寧な文章にしてください。

あとは自分で少し直すだけ。
これだけで、文章作成の負担がかなり減ります。

② 考えを整理・要約する

ChatGPTは、
散らかった情報を整理するのも得意です。

  • 会議メモ

  • 長文資料

  • 頭の中の考え

を、そのまま貼り付けてOK。

 
以下のメモを、要点が分かるように整理してください。

「考える前の準備」を手伝ってもらうイメージで使うと、
仕事がスムーズになります。

③ アイデア出し・壁打ちに使う

1人で考えていると、
なかなかアイデアが出ないこともあります。

そんなときは、ChatGPTを壁打ち相手にすると便利です。

 
〇〇業務を改善するアイデアをいくつか出してください。

完璧な案でなくても、
考えるきっかけをもらうだけで十分価値があります。

最初は「完璧に使おう」としなくていい

ChatGPTを使うときに大切なのは、

  • 全部任せようとしない

  • 正解を求めすぎない

ことです。

ChatGPTはあくまで補助ツール
人間が考える作業を楽にしてくれる存在です。

まとめ

ChatGPT初心者が、
仕事で最初に覚えるべき使い方は次の3つです。

  1. 文章作成の下書き

  2. 整理・要約

  3. イデア出し

この3つを押さえるだけで、
ChatGPTは一気に使いやすくなります。

まずは1つ、自分の仕事に合いそうな使い方から試してみてください。

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